社内Wiki利用マニュアル

このマニュアルではiQubeを利用中の方に、社内Wiki機能の利用方法と基本的な設定方法を説明します。

社内Wikiとは

「社内Wiki」とは、社内の情報を体系的にまとめて情報共有を円滑にする機能です。
社内情報が属人化せずユーザが常に最新情報にアクセスできる状態を実現します。

社内Wikの概要

社内Wikは「リスト表示」「ブログ表示」「編集可能記事」「シリーズ編集」の四種類の方法で表示させることができます。またGoodjob!(いいね!)やコメントの数、作成日時や作成者などによってソートやフィルタをかけることも可能です。

社内Wikiの概要

社内Wikの分類

社内Wikiは第一階層のシリーズと第二階層のサブシリーズに分類されます。

社内Wikの分類

サブシリーズ配下にサブシリーズを作成することはできません。(シリーズでの分類は2階層までです。)またシリーズ・サブシリーズともに閲覧可能な記事が一件以上ある場合に限り表示されます。

以下のような場合には記事が表示される、あるいは表示されません。

記事が表示される場合

  • 編集可能な記事がある
  • 開示されていない掲載期間内の記事がある

記事が表示されない場合

  • 記事自体がない
  • 記事はあるが自らが開示対象外
  • 開示された記事はあるが掲載期間外

社内Wikの作成権限

グループの所属メンバーについて社内Wikの作成権限の有無を設定できます。本設定はグループ管理者しか行うことができません。ご注意下さい。

社内Wikの作成権限

社内Wikの作成権限を付与したいユーザーにチェックをいれます。

シリーズ作成手順

1. シリーズ画面の「新規作成」を選択

① ホーム画面下部の全体設定をクリックして全体設定画面を開きます。

ホーム画面

ホーム画面

② 全体機能のシリーズをクリックします。

全体設定画面

全体設定画面

新規作成ボタンをクリックします。

シリーズ画面

シリーズ画面

2. 項目の設定

各項目を入力・選択します。

シリーズ新規作成画面

シリーズ新規作成画面

3. 作成

項目の入力・選択が完了したら作成するボタンをクリックします。

シリーズ新規作成画面

シリーズ新規作成画面

これで社内Wikiのシリーズの作成が完了です。

サブシリーズ作成手順

1. サブシリーズ画面の「新規作成」を選択

① ホーム画面下部の全体設定をクリックして全体設定画面を開きます。

ホーム画面

ホーム画面

② 全体機能のサブシリーズをクリックします。

全体設定画面

サブシリーズ

新規作成ボタンをクリックします。

サブシリーズ画面

サブシリーズ画面

一般ユーザーの場合は、社内Wikiトップ画面からサブシリーズの編集が可能です。
iQubeログイン後、「社内Wiki」の中にある「サブシリーズ編集」をクリックの上、操作を行って下さい。

社内Wiki

2. 項目の設定

各項目を入力・選択します。

サブシリーズ新規作成画面

サブシリーズ新規作成画面

3. 作成

項目の入力・選択が完了したら作成するボタンをクリックします。

サブシリーズ新規作成画面

サブシリーズ新規作成画面

これで社内Wikiのサブシリーズの作成が完了です。

記事作成手順

1. 社内Wikiの記事新規作成画面の表示

サブメニューの新規作成をクリックします。

社内Wikiトップ画面

社内Wikiトップ画面

2. 各項目の入力・選択

シリーズ、サブシリーズの順番に選択します。

社内wiki新規作成画面

社内wiki新規作成画面

① タイトルなどの内容を入力します。

社内wiki新規作成画面

社内wiki新規作成画面

3. 作成

項目の入力・選択が完了したら作成するボタンをクリックします。

社内wiki新規作成画面

社内wiki新規作成画面

これで社内Wikiの記事作成が完了です。

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iQubeでは無料サポートを実施しています。各機能の使い方だけでなく、導入教育サポートなども行っておりますので是非こちらよりお問合せください。