このマニュアルではiQubeを利用中の方に、社内Wiki機能の利用方法と基本的な設定方法を説明します。
社内Wiki利用マニュアル
社内Wikiとは
「社内Wiki」とは、社内の情報を体系的にまとめて情報共有を円滑にする機能です。
社内情報が属人化せずユーザが常に最新情報にアクセスできる状態を実現します。
社内Wikの概要
社内Wikは「リスト表示」「ブログ表示」「編集可能記事」「シリーズ編集」の四種類の方法で表示させることができます。またGoodjob!(いいね！)やコメントの数、作成日時や作成者などによってソートやフィルタをかけることも可能です。
社内Wikの分類
社内Wikiは第一階層のシリーズと第二階層のサブシリーズに分類されます。
サブシリーズ配下にサブシリーズを作成することはできません。（シリーズでの分類は2階層までです。）またシリーズ・サブシリーズともに閲覧可能な記事が一件以上ある場合に限り表示されます。
以下のような場合には記事が表示される、あるいは表示されません。
記事が表示される場合
- 編集可能な記事がある
- 開示されていない掲載期間内の記事がある
記事が表示されない場合
- 記事自体がない
- 記事はあるが自らが開示対象外
- 開示された記事はあるが掲載期間外
社内Wikの作成権限
グループの所属メンバーについて社内Wikの作成権限の有無を設定できます。本設定はグループ管理者しか行うことができません。ご注意下さい。
社内Wikの作成権限を付与したいユーザーにチェックをいれます。
シリーズ作成手順
1. シリーズ画面の「新規作成」を選択
① ホーム画面下部の全体設定をクリックして全体設定画面を開きます。
ホーム画面
② 全体機能のシリーズをクリックします。
全体設定画面
② 新規作成ボタンをクリックします。
シリーズ画面
2. 項目の設定
各項目を入力・選択します。
シリーズ新規作成画面
3. 作成
項目の入力・選択が完了したら作成するボタンをクリックします。
シリーズ新規作成画面
これで社内Wikiのシリーズの作成が完了です。
サブシリーズ作成手順
1. サブシリーズ画面の「新規作成」を選択
① ホーム画面下部の全体設定をクリックして全体設定画面を開きます。
ホーム画面
② 全体機能のサブシリーズをクリックします。
全体設定画面
② 新規作成ボタンをクリックします。
サブシリーズ画面
一般ユーザーの場合は、社内Wikiトップ画面からサブシリーズの編集が可能です。
iQubeログイン後、「社内Wiki」の中にある「サブシリーズ編集」をクリックの上、操作を行って下さい。
2. 項目の設定
各項目を入力・選択します。
サブシリーズ新規作成画面
3. 作成
項目の入力・選択が完了したら作成するボタンをクリックします。
サブシリーズ新規作成画面
これで社内Wikiのサブシリーズの作成が完了です。
記事作成手順
1. 社内Wikiの記事新規作成画面の表示
サブメニューの新規作成をクリックします。
社内Wikiトップ画面
2. 各項目の入力・選択
① シリーズ、サブシリーズの順番に選択します。
社内wiki新規作成画面
① タイトルなどの内容を入力します。
社内wiki新規作成画面
3. 作成
項目の入力・選択が完了したら作成するボタンをクリックします。
社内wiki新規作成画面
これで社内Wikiの記事作成が完了です。
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