情報の共有

ホーム > 製品 > 機能一覧 > 情報の共有

スケジューラ・設備予約

スケジューラ・設備予約
パワフルな機能と、使いやすいインターフェースを同時に実現。


直感的にわかるカラースケジュール

  • 予定の種類(外出・会議・出張など)を色で区別
  • グループのページではカラーチャートを導入
  • ステータスアイコンがスケジュールと連動
  • ユーザー・グループ・設備の表示切り替えが簡単

バルーン(吹き出し)の利用

  • 予定の確認も登録もバルーンから
  • Ajaxの利用で画面遷移を最小化
  • 重複予定をワンクリックで確認できるボタン
  • 便利な入力補助カレンダー
  • 所要時間の自動計算

設備の予約

  • 設備をグループ毎にまとめて管理
  • 会議室の定員などを記載するメモ機能
  • ダブルブッキングの防止

細かな設定にも対応

  • 詳細な繰り返し設定
  • 予定の登録・変更・削除をアラート通知
  • メール通知機能との連動
  • パーソナライズドポータルでのガジェット
  • 議事録作成機能

予定の種類が一目でわかる

予定の種類が一目でわかる

予定の登録や確認にバルーンを使用

予定の登録や確認にバルーンを使用

グループページではカラーチャートで表示

グループページではカラーチャートで表示

繰り返し予定なども簡単

繰り返し予定なども簡単

報告書

報告書
細かな開示制限機能と、表現力のある編集機能を備えた汎用ドキュメント。


リッチテキストエディタの装備

  • 仕上がり画面を確認しながら編集
  • 太字、斜体、リンク、箇条書き、色変更
  • 画像をマウスで手軽にサイズ変更

細かな開示制限

  • ユーザー単位・グループ単位で開示先を指定
  • 内部ユーザーだけでの共有が可能
  • 特定のグループに保存

さまざまな関連データを収集

  • 閲覧数・コメント数・Good Job!数をカウント
  • 誰でもタギングやコメントが可能

目的に応じてすばやくアクセス

  • タグや本文、作成者、グループなどで検索
  • 異なる種類のコンテンツとも関連付け可能
  • 閲覧数やコメント数での並べ替え
  • ホームに新着情報をもれなく通知

図や資料を組み込んだ汎用ドキュメント

図や資料を組み込んだ汎用ドキュメント

文字装飾や画像・リンクの編集も自由に

文字装飾や画像・リンクの編集も自由に

個別に開示先を設定可能

個別に開示先を設定可能

ファイル

ファイル
フルAjaxによる階層型ファイル共有。ファイルにコメントやタグも付与できる。


階層フォルダで整理整頓

  • フルAjaxで画面遷移ゼロを実現
  • 所属グループに連動したアクセス制限
  • ドラッグアンドドロップで移動可能
  • 拡張子に対応したアイコンを表示

リスト型表示への切り替え

  • ダウンロード回数での並べ替え
  • アップロードしたユーザーやグループで絞り込み
  • ワンクリックでダウンロード

ファイルの付属情報

  • タイトル・サイズ・作成者などをまとめて表示
  • ファイルへのコメントやタギング
  • 異なる種類のコンテンツとも関連付け可能

ドラッグ&ドロップで直感的に管理

ドラッグ&ドロップで直感的に管理

関連データもすばやく確認

関連データもすばやく確認

Wiki

Wiki
みんなで簡単に共同編集でき、履歴が残せるドキュメント。


みんなでひとつのドキュメントを編集

  • 入力作業をスピードアップする「Wiki記法」に対応
  • リンクの設定や画像の挿入
  • 編集画面とプレビュー画面を同時に確認
  • サイドバーも編集可能

編集履歴・投稿履歴がしっかり残る

  • 編集者、編集日時、編集内容を記録
  • 過去のバージョン同士を比較し、差分を確認
  • 以前のバージョンに戻すことが可能
  • 自分の投稿記録を一覧で確認

各ページの付属情報

  • 資料の添付、タギングやコメントが可能
  • 閲覧回数や編集回数で並べ替え
  • 異なる種類のコンテンツとも関連付け可能

みんなで作るドキュメント

みんなで作るドキュメント

Wiki記法を使うと整形も簡単

Wiki記法を使うと整形も簡単

版を比較して更新箇所を確認

版を比較して更新箇所を確認

編集日時・編集者・編集内容を記録

編集日時・編集者・編集内容を記録

社内報(ブログポータル)

社内報(ブログポータル)
社内のダイナミックな動きを、ブログポータルですばやく共有。


シリーズ毎に編集担当者を設置

  • 複数の編集担当グループを割り当て可能
  • 最新記事から順に新聞のように表示
  • 各部署発のブログとして、社内の風通し改善に

ブログ形式の表示

  • シリーズ、作成日時などで絞り込み
  • 誰でもコメントができ、活性化につながる
  • 画像は自動的に整形して表示
  • 更新情報はホームに通知

編集担当グループを指定

編集担当グループを指定

ブログ形式で情報発信

ブログ形式で情報発信

日記・サークル

日記・サークル
仕事だけが人生じゃない。オフでの交流も豊かで実りあるものに。


個人の日記を公開

  • 社内の同僚なので「友人申請」は不要
  • ユーザー一覧から読みたい日記を講読
  • 画像の添付も簡単

サークルを設置

  • グループの一形式としてサークルを用意
  • 自由参加、申請承認などから参加方法を選択
  • サークルの作成権限を設定可能
  • サークル内でドキュメントを共有

画像入りの日記を公開

画像入りの日記を公開

ブックマーク

ブックマーク
役に立つウェブサイトやニュースを、グループ内ですばやく共有。


役に立つウェブサイトやニュースを共有

  • 各ブラウザにブックマークボタンを設置
  • ワンクリックでウェブサイト情報を保存
  • 好きなグループ内で共有

すばやく情報共有

  • 同グループのユーザーの情報はホームに通知
  • 一覧表示画面からすぐに目的のサイトを確認
  • 各グループのページに蓄積

各ブックマークの付属情報

  • タギングやコメントが可能
  • ブックマークした人数やGood Job!数で並べ替え
  • 異なる種類のコンテンツとも関連付け可能

ウェブサイト情報を2クリックで保存

ウェブサイト情報を2クリックで保存

各ユーザーがタグやコメントを付与

各ユーザーがタグやコメントを付与

アンケート

アンケート
いろいろな設問を簡単に作成し、結果は自動的にグラフで表現。


グラフィカルな結果表示

  • 単一回答の設問は円グラフで表示
  • 複数回答の設問は積み上げ式棒グラフで表示
  • 凡例や、自分の回答を自動的に表示
  • 回答率を自動計算

業務利用に耐えうる豊富な機能

  • グループ単位・ユーザー単位で配信先を指定
  • 必須回答の設問を指定
  • 回答者による選択肢の追加
  • 選択肢のランダム表示オプション
  • 結果の公開時期の設定
  • スーパーバイザーによる承認機能
  • 設問や選択肢を自由に追加・削除
  • FlashとAjaxを使った上質なインターフェース
  • フリーテキストによる回答も可能

結果を自動的にグラフに描画

結果を自動的にグラフに描画

配信期間や配信対象を指定

配信期間や配信対象を指定

設問を自由にカスタマイズ

設問を自由にカスタマイズ

タスク管理

タスク管理
個人でのToDo管理だけでなく、ユーザー間で依頼し合うことも可能。


優先度や期限を設定

  • 開始日時や期限を設定可能
  • 最大5つまでの資料を添付
  • 重要度を4段階で設定
  • リッチテキストエディタ対応
  • ホームからタスクの閲覧・完了が可能

他のユーザーとの間で依頼し合う

  • 依頼したタスク、依頼されたタスクを分類
  • 依頼したタスクには完了通知を要求
  • 依頼のキャンセルが可能
  • 過去のタスクをアーカイブ化

スケジュール機能との連動

  • スケジュール画面にタスクを表示
  • バルーン(吹き出し)からタスクを確認・登録

スケジュールと連動したタスク管理

スケジュールと連動したタスク管理

期限や重要度を設定可能

期限や重要度を設定可能

他人に依頼することも可能

他人に依頼することも可能

メッセージ

メッセージ
一斉同報や、複数の資料の添付も可能。


シンプルかつスマートなメッセージ

  • 特定のグループへの一斉同報
  • 複数の資料の添付
  • グループ管理者専用の「知らせる」機能
  • グループへの参加申請を通知
  • アンケートの配信申請を通知
  • 新着メッセージはホームに表示
  • メッセージを携帯・PCメールに通知可能

シンプルで使いやすいメッセージ

シンプルで使いやすいメッセージ

電話メモ

電話メモ
不在中の電話を確実に伝達。メール配信も可能。


必要な情報をすばやく伝達

  • 送信先ユーザーをグループ別に検索
  • 時刻の自動入力
  • パターン別に用件、電話番号、内容を通知

過去のメモや確認状況を確認

  • 社内の全ユーザーの電話メモを確認
  • 自分への電話メモはホームに通知
  • 確認ボタンで簡単確認
  • 携帯・PCメールに通知可能
  • 依頼主を強調表示

重要事項をすばやく通知

重要事項をすばやく通知

お客様にクイックレスポンスを

お客様にクイックレスポンスを

全社ニュース配信

全社ニュース配信
告知期間を指定して、表現力のあるニュースを。


期間を指定して手軽に配信

  • 目につく位置にタイトルを表示
  • ボタン操作で次々とニュースを確認
  • リッチテキストエディタ対応
  • 告知期間を指定可能
  • 開始日時を指定して配信予約

全社で情報を共有

全社で情報を共有

掲示板

掲示板
グループでのコミュニケーションに。資料を添付したり、表を挿入したりもできます。


全グループに標準装備

  • 外部ユーザーへの開示を制限可能
  • 更新情報は画像のサムネイルとともに表示
  • ホームに情報を通知可能
  • グループページには最新3つのコメントを表示
  • リッチテキストエディタ対応
  • 画像やリンク、文字装飾が簡単

各掲示板の付属情報

  • 資料の添付やタギングやコメントが可能
  • 閲覧数やコメント数で並べ替え
  • 異なる種類のコンテンツとも関連付け可能

グループ専用の掲示板

グループ専用の掲示板



▲ PageTop