官・民の間で情報共有する為のツールを探していました。弊社が維持管理を受注している施設は、天候・風速等により現場に入れるか否かが左右され、予定を当日に変更する事もままあります。また、複数の会社が同じ施設に入る事より、各現場代理人間の連絡体制の確立が急務になっていました。しかし、施設内は携帯の電波が通じない為、どのようにすればリアルタイムで各代理人が連絡を取り合えるか、と言う考えの元、ネットで探している時に、ｉQubeに巡り会い、御世話になる事にしました。

現場で携帯電話、事務所のPCの双方で使用出来る事が魅力ですね。事務所で各会社の予定を閲覧し、自社の予定を書き込み、他社との調整も行えます。現場で天気状況の変化に伴う仕事内容の変更もスムーズに出来、iQube導入前より仕事がはかどっています。官と民の情報共有により今まで、連絡の行き届かなかった所を埋め合わせる事が可能になったのが大きいですね。今までは、各現場代理人・役所間で電話・メールで連絡を取り合っていましたが、iQubeの報告書機能を使う事により、各メンバーが逐次報告書を閲覧するという決め事を作るだけで、情報共有漏れを防ぐ事が出来る様になりました。現場に出ていると携帯の電波が届かない箇所が多数有り、それに伴い仕事に支障が生じていたのですが、一気に解消され、助かっております。

社内ネットワークで用いるケースの他に、我々の様に複数の会社・役所を交えたネットワークとして用いる時、事務所のＰＣでは無く、現場の最前線で使うケースも有ると思います、電話による通話、PC・携帯のメールで埋め合わせられない部分を補完する機能を設けて欲しいですね。

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弊社は全員で10人未満の小さな会社ですので、社内のスケジュールや情報共有はかなりアナログな方法で事足りていたのですが、新しいメンバーが加入し、パートタイムや学生インターンなどワークスタイルも多様化したため、誰でもいつでもどこでも情報を共有できるグループウェアの活用を決めました。グループウェアの選定にあたっては、私自身数年前に前の職場で大手他社グループウェアの導入を担当した経験もありますし、今回の導入にあたってもいくつかトライアルをしたのですが、どれもいま一つ導入に前向きになれませんでした。機能も見た目も数年前とそれほど変わらず、進化が感じられなかったからです。そんな中、誕生したばかりのiQubeのことを偶然知り、サービス紹介を読んでいるうちに、Web2.0的な何か新しくて面白そうなコンセプトに共感して無料トライアルに申し込みました。その後、グループウェアとして基本的な機能を充分備えていること、さらなるバージョンアップが期待できそうだということを確認した上で、社内全体での正式導入を決めました。

会社全体が長年アナログな方法に慣れ親しんできたこと、私以外はグループウェア初体験だったことなどから、導入には手間取ると思っていたのですが、予想よりスムーズな導入・定着ができました。機能面での使いやすさや、実際に便利だったというのももちろんあるでしょうが、後で聞いてみると、他社製品と比較して見た目が洗練されていることや、ちょっとした遊び心もあって使っていて楽しいというのも皆にとっては活用するモチベーションにつながったようです。導入後数ヶ月経ちますが、社内での使い方も徐々に高度になってきました。例えば、外部とのアポや休暇のような特別な予定だけでなく、それぞれの作業の予定についても全てiQube上で事前・事後管理するルールを導入することで、スケジュールの自己管理と全体共有が大きく進みました。ただ、wikiやブックマークなどの一部の機能は、まだ思ったほどはうまく使いこなせていませんので、それは今後の課題ですね。

「絶え間ない進化」です。そういう意味で、ユーザー全員の希望をアンケート形式で聞く「みんなのリクエスト」機能はいいですね。一方通行的なリクエストに終わらず、自分の1票が反映され、さらには他のユーザーはどういう意見を持っているのか、それを開発側ではどう受け止めて対応しているのかが一目で分かる、というのはこちらとしても要望の出しがいがあります。具体的にこれをこうして欲しい、というのはもちろん個人的にいくつかありますが、それよりもいろいろなユーザーの声をうまく吸い上げて、どんどん良いグループウェアに育っていってくれることを期待していますし、楽しみにもしています。

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別のグループウェアを使っていましたが、契約更新の時期に御社からご紹介を頂きました。早速、弊社の技術担当部長が評価させて頂いたところ、機能、価格ともにiQubeが優れているとの事。外部に出ているメンバーが多く、また、技術担当部長は神戸で在宅勤務、今後も在宅勤務を積極的に展開しようとしていますが、社内外のメンバー間のコミュニケーション手段としても快適に利用できそうでした。セキュリティ対策として、また、どこでも情報を共有できることを目的に、ファイルサーバーのASPサービスも利用していましたが、iQubeはこの機能も備えていたため、早速、導入を決めました。

最初に、ご担当者の福田様の言葉が印象的でした。iQubeの正式リリース前のお試し期間に、iQubeに関して、様々なサイトに、いろいろと使い勝手がどうのこうのと書き込まれたそうですが、ありがたく感じつつ、それを参考に次々に改良を加えていかれたとの事。また、iQubeの最上部には「みんなのリクエスト」機能があり、リクエストの送信は勿論、ユーザーのリクエスト内容と進捗状況を見ることができますが、本当に感心しています。機能の充実もさることながら、良いシステムにして行こうと言う御社の姿勢に感銘しています。携帯サイトも充実していますね。

取りあえず目先は、ファイル管理がExplorerライクの使い勝手になるとありがたいですね。将来は、電話やメールなども取り込み、オフィス内外のあらゆるコミュニケーションを包含する、オフィス改革ソリューションとして期待します。

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これまで当社では、情報共有の手段としてグループウェア、社内ブログなどについて導入や試行を行ってきました。それぞれ魅力的ではあるものの、スタッフ全員に活用してもらうには使い勝手や難易度にバラツキがあり、なかなか浸透には至りませんでした。そんな中、Web検索でiQubeを見つけ、試用環境がすぐに利用できたことから、使ってみました。同時に営業の方にもお越しいただき、現状使用しているグループウェアとの相違点などについて説明していただきました。試用の結果、低価格にも関わらず、グループウェアとしての機能はもちろん、社内に潜在していた情報の顕在化と共有化ができそうであることが理由となり、導入することになりました。また、SaaS型サービスであることから速やかに運用開始することができたのも、早期導入決定のポイントとなりました。

まず、見た目の「使ってみたい感」。これが新しい道具として導入するにあたり、結構重要な要素でした。当社のスタッフには、Web2.0系のツールに慣れている人とそうでない人がいますが、現在のところ、スタッフ全体に魅力を感じてもらっています。iQube導入以前、全社的にはグループウェアしか使っていなかったため、導入後もまずはグループウェア機能を中心に使用感に慣れてもらいながら、少しずつWeb2.0系機能の魅力に触れてもらい、浸透できればと考えています。

iQubeはユーザリクエストを受け付ける仕組みが整っており、またこれを反映したバージョンアップを繰り返していて、ユーザの視点に立った姿勢に好感が持てます。今後は、社内で活用している様々なWebアプリケーションやWebサイトを束ね、日々の業務の出入口となるような、いわゆる「社内ポータル」の基盤として活用できたら良いなと考えています。

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今までグループウェアというと、基本的にスケジューラがメインの使い方でしたが、日々の業務の中で生まれる情報も共有できるようなサービスがあれば良いなと思っていました。

また、SNS（ソーシャルネットワークサービス）が普及する中で、日々のビジネス情報とリンクするようなビジネスSNSとしての性格も持ったグループウェアが、次世代のグループウェアになるだろうと考えていました。

そのイメージに当てはまるものを探していたときにiQubeに出会い、トライアルした上で導入を決めました。

情報の共有は無理なくできていて、とても仕事がしやすくなりました。

今までのグループウェアは、自分のスケジュール管理がメインといいますか、自然と相手の情報が入ってくることはなかったように思うんですね。

iQubeを使ってからは、個人と個人の繋がりが強くなったと言いますか、横への広がりが大きくなりました。これは情報のつながりという設計思想によって、やはり差が出ているなと感じます。

また、情報の共有がされているのは今いる人間だけではなくて、将来うちで働く方々とも共有できているんですよ。それというのは、今までは社内の情報の変化があれば、メーリングリストで流してくださいという運びになっていました。

しかし、これでは後から入ってきた新入社員の方々は知ることができませんよね。このメーリングリストがiQubeの報告書に変わったことで、この変化の情報は蓄積され、いつでも引っ張り出せるようになりました。

この変化はほんとに大きいものだと感じています。 いま例に挙げたのは、情報共有のシステムの話だったのですが、実は情報自体の質も上がったんです。

情報を共有することの重要性を社員個人個人が理解してくれたおかげで、一人ひとりが色んなことを書こうと動いてくれるようになりました。

情報の量も質もレベルアップできましたし、グループウェアにおいてiQubeが一歩も二歩もリードしているなと強く感じています。

スケジューラ機能が欲しいという方々にはもちろんですが、私はナレッジの共有をより高度なレベルでやりたいという方に使って欲しいですね。

スケジュールの管理をするだけでも、実は様々なナレッジが詰まっています。そういった何気ないものまでも共有できてしまうというのは、iQubeならではだと思います。

また、コミュニケーション不足に悩まされている大企業の方にも、良い効果をもたらしてくれると思いますよ。個人個人に緩やかなアウトプットを促してくれるので、様々な情報を知ることができます。

仲間の理解は深まりますし、それによって部署間での理解度も増していくと思います。

外部連携の多い会社でも、セキュリティを自分の好きなようにかけることができますので安心です。少しでも興味がある人は、フリートライアルをやってみるのもおすすめですね。

iQubeの魅力は、グループウェアという枠組みを超えたコミュニティの構築というところにあります。この効果は一見気づきにくいのですが、使ってみると一番大きく感じるところでした。

今後は、この効果をさらに大きくしていただけると嬉しいです。社員一人ひとりがより活発に使用できるようなツールを充実させていただき、より情報共有レベルを上げられれば良いなと思っています。イメージで言えば、すべての情報が集まるプラットホームって感じですね。

iQubeの将来性には大変期待しています。これからも頑張ってください。

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