企業には、ルールの徹底したピラミッド型組織だけでなく、他部署と連携したプロジェクトや、息抜き・福利厚生のための非公式なサークルなど、多様なワークスペース（仕事場）があります。iQubeは、メンバー間のコラボレーションだけでなく、規律・統制の面にも配慮した柔軟なグループシステムを採用し、これら多様なワークスペースの共存を実現。従来の社内SNSやグループウェアが超えられなかった壁を克服しました。

情報アクセス制限は、企業内での情報共有に不可欠の機能です。iQubeは、グループ単位、ユーザー単位、コンテンツ単位での情報アクセスを管理しています。また、iQubeは社外のユーザーとも連携できますが、Wikiやブックマークなど、社内の重要な暗黙知へのアクセスには厳重なセキュリティチェックを施しており、安心してご利用頂けます。それぞれのグループ管理者は、自分の管理するグループのメンバー一人ひとりに対して、コンテンツの作成権限を管理することもできます。

iQubeには多くの機能がありますが、これらの機能は自由な組合せが可能です。使用しない機能は一時的にOFFにしておくことができるほか、よく使うメニューの位置を変更したり、機能名を社内用語に即したものに変更したりすることで、社内でのより一層の利用促進を図ることができます。また、セキュリティ対策面での十分な配慮が必要な場合には、SSL通信、アクセスIP制限、セッション設定、設定変更履歴の参照など、多彩なセキュリティ機能が利用できます。